ЕГАИС продажа алкогольной продукции

В Федеральный закон от 22.11.1995 N 171-ФЗ

«О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спирт-содержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» были внесены важные поправки, которые вступили в силу 3 июля 2015 года.

В связи с этими изменениями, создана автоматизированная система учета ЕГАИС.

Услуги компании ДЭНСИ по подключению к ЕГАИС

Выпущена версия программы ДЭНСИ:КАССА ЕГАИС,

которая работает с этой системой.

Продажа алкогольной продукции

Зачем нужна система ЕГАИС?

Она предназначена для контроля за производством, оборотом и импортом этилового спирта, алкогольной и спиртсодержащей продукции. Позволит государству, производителям и продавцам: обеспечивать учет федеральных акцизных марок, анализировать состояние и направления развития производства и оборота алкогольной продукции, и главное, отслеживать контрафакт.

К ЕГАИС обязательно должны подключиться:

  • организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции;

  • производители пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи (за исключением производителей, производящих не более 300 тысяч декалитров в год);

  • организации, производящие закупки, хранение и поставку (в т.ч. импорт) алкогольной продукции (в т.ч. пиво, пивные напитки, сидр, пуаре и медовуху) и спиртосодержащей продукции.

Подключение к системе ЕГАИС

1 января 2016 года: должны подключиться организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие закупку, хранение и поставку, а также розничную продажу алкогольной и спирт-содержащей продукции (в том числе организации общественного питания).

Подключение к системе ЕГАИС в части подтверждения факта закупки как для городской, так и для сельской розничной торговли.

1 июля 2016 года: организации, осуществляющих розничные продажи алкогольной продукции в городских поселениях. В части подтверждения факта продажи.

1 июля 2017 года: организации, осуществляющие розничные продажи алкогольной продукции в сельских поселениях. В части подтверждения факта продажи.

Работа в системе ЕГАИС

  • Каждая единица алкогольной продукции теперь снабжена маркой, содержащей уникальный идентификационный код (двумерный штрихкод). Марка наносится производителем или импортером.

  • Поставщик вносит данные о каждой бутылке (банке, бочке, пакете) в систему ЕГАИС. Перед оптовой продажей партии алкогольного товара, производитель или поставщик заранее создаёт и отправляет товарно-транспортную накладную на сервер РАР (росалкогольрегулирование), где ей присваивается уникальный номер. Этот номер поставщик передает в магазин (по телефону, электронной почте и т.п.) и после этого, отгружает алкогольную продукцию.

  • При получении партии алкогольной продукции оптовая компания так же вносит данные о полученной партии в ЕГАИС. Все эти действия выполняются, например, в 1С УТ 10.3 с помощью модуля подтверждения накладной.

  • Розничный продавец (магазин, кафе и т.п.), перед тем, как оприходовать товар, должен запросить, через универсальный транспортный модуль (УТМ) ЕГАИС, накладную от поставщика в системе. Если расхождений нет, реальная поставка совпадает с накладной поставщика, накладная подлинная, товар принимается на склад.

  • Если выявлены расхождения в накладных, то магазин должен отказаться от приемки накладной, потребовав от поставщика выставить через сервер РАР правильную накладную на реальную поставку, либо сформировать и отправить на сервер РАР акт разногласия на товар, который есть в накладной, но отсутствует в реальной поставке (недовоз). Если товара поставлено больше, чем указано в накладной, то излишки могут быть приняты только отдельной накладной, выставляемой поставщиком.

Схема розничной продажи алкогольной продукции
Схема розничной продажи алкогольной продукции

Как происходит розничная продажа алкогольной продукции?

  • Кассир сканирует штрихкоды с помощью 2D сканера, товары добавляются в чек. Если считан штрихкод с алкогольной продукции, ДЭНСИ:КАССА выдаёт сообщение «введите код с акцизной марки». Необходимо считать двумерный код с марки. Если приобретается несколько единиц алкогольного товара, даже одинакового, считывается штрих-код с каждой единицы, даже если это целый ящик.

  • Когда кассир нажмёт кнопку «итог», программа ДЭНСИ:КАССА создаст специальный файл и отправит его в программное обеспечение ЕГАИС (транспортный терминал). Транспортный терминал устанавливается на отдельном компьютере, например, рабочем месте товароведа.

  • Транспортный терминал обращается с серверу РАР. Сервер подтверждает продажу, а транспортный терминал формирует квитанцию и отправляет её на кассу.

  • На кассе происходит закрытие чека с печатью слипа алкогольной продукции.

  • Покупатель, считав QR-код со слипа, может проверить подлинность приобретённого алкоголя.

Система ЕГАИС в розничной торговле:

Оборудование, необходимое для работы (можно приобрести у нас):

  • Автономная касса ЕГАИС, фискальный регистратор или программно-технический комплекс (ПТК) с возможностью печати QR-кода на слипе кассового чека.

  • Персональный компьютер. Устанавливается один на магазин. На нём может быть установлена операционная система Windows 7 Starter, 32-битная и выше (процессор 32 с частотой от 2,0 ГГц и выше, оперативная память от 2 Гб, Ethernet контроллер, 100/1000 Mbps, диск не менее 50 GB).

    С января 2016 года повышаются цены на продукцию Microsoft (до 25%). По некоторым данным, программное обеспечение ЕГАИС также работает и на Linux (бесплатная операционная система) — есть смысл задуматься и выбрать для своего магазина оптимальный вариант.

    Свою модель  мини-компьютера предлагает компания АТОЛ — решение УТМ АТОЛ HUB-19 с операционной системой, содержащий универсальный транспортный модуль, позволяющий использовать криптоключ JaCarta PKI/ГОСТ SE с квалифицированной электронной подписью и необходимый набор интерфейсов для работы в системе ЕГАИС. HUB-19 протестирован с различными вариантами программно-аппаратных комплексов и полностью соответствует установленным обязательным техническим требованиям и действующим нормативным документам.

  • Аппаратный крипто-ключ электронной подписи для входа в ЕГАИС.

  • Программное обеспечение ЕГАИС, загружается бесплатно с сайта ФСРАР.

  • Программа ДЭНСИ:КАССА с интегрированным транспортным модулем.

  • Сканер способный прочитать 2D штрих-код (PDF 417) на рабочем месте кассира и на рабочем месте товароведа, для входящего контроля (рекомендуется). Если сканер не может прочитать 2D штрих код (PDF 417) на алкогольной продукции (например, если он поврежден), то такая продукция не может быть продана розничному клиенту. Она подлежит возврату или списывается в убыток. Таким образом, контроль продукции при приемке от поставщика позволит выявить возможные проблемы с дальнейшей реализацией и избежать их.

Важная информация

  • На данном этапе в ЕГАИС ведется учет только крепкого алкоголя. Это не позволяет системе заменить «Журнал учета алкогольной продукции, но дает возможность частично его заполнить».

  • Если со сканируемой бутылкой в системе возникнут проблемы (например, данная этикетка уже сканировалась в другом магазине), то вы об этом узнаете только, когда к вам придет проверка.

  • Лицензия на розничную продажу алкогольной продукции не дает право перемещать продукцию из одного магазина в другой. Данная возможность есть только у обладателей лицензии на оптовую продажу алкогольной продукции.

  • Отсутствие связи между ПК, на котором установлено ПО ЕГАИС, и кассой останавливает продажи алкоголя в магазине.

  • Не реже, чем один раз в три дня на ЕГАИС-сервер должен отправляться отчет от программного обеспечения ЕГАИС.

  • Возможно ли передавать сведения в ЕГАИС по всем обособленным подразделениям, осуществляющим деятельность, с одной рабочей станции? При наличии у организации обособленных подразделений, программно-аппаратные средства организации, передающие сведения в ЕГАИС, должны устанавливаться, передавать сведения и располагаться в пределах каждого обособленного подразделения.